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中国加入海牙公约,出生纸、委托书、各种证明材料将不用再做领事和三级认证!

Newbright 美国薛律师
2024-11-26

    昨日和大家分享了中国加入《海牙公约》的消息后,许多小伙伴纷纷来询问中国加入公约对于个人而言到底有什么帮助,今天我们就会详细地和大家聊聊这份公约对于个人生活可能会带来的便利。

    中国正式加入《海牙公约》,11月生效,办理签证和移民文件更快了!

海牙(图源网络,版权属原作者所有)

   中国在加入《公约》前,国外出具的文书要在国内使用需要认证,中国的文书出国使用也需要认证。整个过程时间成本和费用成本很高。具体来说,就是对于国外出具的、拟送至中国内地使用的文书,需在当地办理公证认证后,再到中国驻外使领馆办理领事认证(三级认证)。以美国出生证来说,加入《公约》前,需要在领事馆、大使馆做三级认证,才能在国内使用。反之亦然,中国内地出具的有关公文书在送往国外使用前,需先在中国外交部领事司或其委托的地方人民政府外事办公室办理领事认证,再交由文书使用目的国驻华使领馆进行领事认证。

    可能这样讲还是有点抽象,不用担心,我们会用在美华人很容易遇到的问题作为例子,讲讲加入《海牙公约》具体的益处。

1、美宝的出生纸不再需要三级认证,只需要在州务卿办公室做海牙认证

    许多美宝在出生后因为各种原因需要做出生公证,在加入《海牙公约》之前,美宝的出生纸必须经过领事和三级认证。程序非常繁琐并且费用也会比较昂贵。而在现今加入《海牙公约》后,美宝的出生纸仅需要在州务卿办公室做海牙认证即可。这大大地提高了办事效率以及减少了公证的时间和金钱成本。

2、授权委托书也不再需要三级认证,只需要在州务卿办公室做海牙认证

    许多朋友因为自身原因需要在美国找被委托人,而授权委托书在此之前却面临着严峻的认证程序,当《海牙公约》正式生效后各类授权委托书也有一样的效果,避免了三级认证,也只需要到州务卿办公室做海牙认证,这会大大提高认证的效率,便捷您的私人生活以及商务往来。

3、证明资料:州颁布的由州务卿办公室海牙认证;联邦政府颁布的由国务院海牙认证

     证明材料也是往往需要公证的材料,证明材料包括但不限于出生证明;死亡证明:结婚、离婚证明;驾照;文凭;商业文件、证书。这些文件如果是州颁布的,则直接找到州务卿办公室办理海牙认证,如果是联邦发的,则找国务院海牙认证。有些文件是由联邦颁布的,必须由华盛顿特区的美国国务院进行认证,比如:美国护照;FBI 背景调查;社会安全卡;IRS 税单。

     其他非州政府、非联邦政府出具的文书,则多一个步骤,需要先由当地公证员公证,再前往州务卿办公室做Apostille (使用附加证明书)。

    另注,海牙认证仅限于文书使用的双方必须都是海牙成员国,只要一方不属于,则海牙认证不适用,必须办理领事认证。现今中国加入《海牙公约》,中美的贸易和出行必然会更加畅通。如果您对这个公约有任何疑问或是您近期有海牙认证的需求,请不要犹豫立刻联系我们!

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